T.C. Ankara Üniversitesi’ nin iş süreçlerinin gerektirdiği her türlü belge/evrak ve dokümanların içerik, format ve ilişkisel özelliklerinin korunarak kurumsal yapıya uygun bir modelde güvenli olarak üretilmesi, merkezi kayıt altına alınması, saklanması, arşivlenmesi, erişimi ve rapor alınabilmesi fonksiyonlarını yerine getiren Elektronik Belge Yönetimi ve Arşivleme Sistemi (e-BEYAS) uygulaması 16 Eylül 2013 tarihinde başladı.